Budaya hustle yang erat dengan pekerja digital tak jarang membuat otak lelah dan mudah teralihkan saat bekerja. Jika sudah begini, tak ada salahnya menggunakan aplikasi produktivitas seperti Notion.
Notion adalah salah satu aplikasi yang cukup naik daun belakangan, di mana bisa membantu kita tetap teratur dan fokus pada pekerjaan.
Mengutip dari Inc, aplikasi Notion adalah aplikasi produktivitas digital yang menyediakan fitur yang mudah digunakan dalam manajemen tugas, organisasi, dan banyak lagi. Daya tarik utama dari aplikasi ini ada pada pembuatan notes atau catatan dengan tampilan yang sederhana. Karenanya, Notion cocok menjadi jurnalnya para pekerja digital,
Tetapi dalam perkembangannya, aplikasi Notion tak hanya memberi kemudahan dalam pencatatan, sebab ia juga dapat dimanfaatkan untuk meningkatkan produktivitas kerja serta mendukung adanya kolaborasi dengan anggota tim lainnya.
Tampilannya yang sederhana akan mempermudah Anda dan rekan setim untuk dapat mengoperasikannya. Sehingga komunikasi pekerjaan antara Anda dan rekan kerja akan tetap lancar tanpa kendala dimanapun kalian berada.
Kelebihan Aplikasi Notion
Notion pertama dirilis beberapa tahun yang lalu dan kini menjadi andalan banyak orang sebagai aplikasi produktivitas. Berikut ini adalah beberapa fitur yang menjadi kelebihan Notion, dilansir dari situs resminya.
Membuat Catatan Lebih Mudah diakses
Seperti yang sudah disebutkan di awal, salah satu fitur Notion yang paling utama adalah pencatatan yang lengkap. Tak hanya berupa teks, Anda bisa menambahkan gambar, cuplikan video, suara, list, dan lainnya.
Ini membuat pembuatan halaman atau database mandiri menjadi mudah. Dan dengan berlangganan, tim Anda akan dapat menambahkan komentar dan membuat catatan rapat terperinci yang secara akurat mencerminkan jalannya project.
Manajemen Tugas dan Proyek Antar Team & Pribadi
Meski Notion pada dasarnya sejenis wiki tools, Anda dapat menggunakannya sebagai alternatif manajemen proyek untuk menetapkan tugas, membuat daftar tugas, dan mengatur proyek untuk tim.
Dengan Notion Anda dapat dengan mudah menambah dan memindahkan tugas-tugas. Anda bahkan dapat membuat folder untuk mengkategorikan catatan lebih lanjut.
Pengguna juga dapat mengaktifkan pemberitahuan tugas untuk tetap mendapat informasi tentang perkembangan project baru.
Banyak Template Sesuai Kebutuhan Kerja
Notion sudah menyiapkan berbagai template di dalam aplikasinya. Dengan template, pengguna dapat dengan mudah menambahkan catatan dengan format tertentu. Kalau Anda sering melakukan penugasan dan format catatan berulang, maka akan lebih cepat jika menggunakan fitur ini.
Misalnya, Anda membuat template standar untuk menulis postingan blog. Saat berikutnya tim konten Anda perlu membuat artikel baru, mereka dapat menggunakan template itu untuk memulai.
Multiple Views yang Lebih User-Friendly
Notion mendukung drag-and-drop kanban board interface, tampilan dasar yang umum digunakan untuk mempermudah project management. Meskipun sederhana dan berfungsi dengan baik, melacak tugas dalam tampilan ini bisa jadi sulit bagi beberapa pengguna.
Karenanya, terdapat pilihan untuk mengganti tampilannya menjadi to-do list, yang mempermudah pengguna melihat berbagai macam tugas, project, maupun catatan yang telah dibuat.
Terintegrasi dengan Banyak Layanan Pihak Ketiga
Untuk meningkatkan produktivitas, Notion dapat berintegrasi dengan gadget atau aplikasi yang Anda punya. Notion mendukung integrasi dengan banyak email dan alat situs web seperti Typeform/Google Forms , Twitter, dan Google Drive.
Kekurangan Aplikasi Notion
Itu dia 5 manfaat aplikasi Notion untuk Anda si pekerja digital yang ingin kerja lebih fokus dan teratur. Namun demikian ada beberapa kekurangan yang mungkin perlu Anda pertimbangkan, seperti:
Fitur Project Management yang Terbatas
Notion ingin memasarkan dirinya sebagai alternatif aplikasi manajemen proyek. Namun, ia tidak memiliki banyak fitur manajemen tugas yang Anda harapkan darinya.
Tidak Terintegrasi Langsunsg dengan Google Calendar
Meski Notion bisa terintegrasi dengan beberapa aplikasi, sayangnya ia tak tersambung dengan Google Calendar. Artinya, setiap kali Anda ingin menambahkan atau mengedit jadwal di Notion, Anda harus membuka aplikasi Google Calendar.
Lebih Cocok untuk Individu atau Start-Up dengan Tim Kecil
Meski berbasis aplikasi untuk kolaborasi, Notion lebih pas digunakan untuk kebutuhan personal atau tim kecil. Tidak seperti aplikasi Slack atau Asana misalnya, yang dapat digunakan untuk pengguna berskala besar.
Nah demikian penjelasan singkat soal aplikasi Notion yang bisa menjadi pilihan untuk meningkatkan produktivitas. Tentunya, sesuaikan dengan kebutuhan Anda sebelum memilih. Jika dirasa masih kurang memenuhi ekspektasi, masih ada alternatif lain seperti Worxspace, satu aplikasi chat untuk seluruh fungsi komunikasi kantor dan kolaborasi pekerjaan yang lebih mudah.
