Human Resource

Productivity

People Development

HR Personalia

Task Management

Job Seeker

Nikmati Panggilan Video Gratis, Berikut Cara Menggunakan Aplikasi Microsoft Teams

Jun 3, 2022 | Blog, Productivity

Microsoft Teams datang sebagai pesaing baru dalam layanan panggilan video untuk Zoom dan Slack. Ia terintegrasi dengan Microsoft serta layanan cloud, menjadikannya sebagai produk kolaborasi. Cara menggunakan aplikasi Microsoft Teams pun cukup mudah. Fitur yang disediakan berupa personal chat kepada individu maupun kelompok, melakukan meeting video dan conference, serta dapat digunakan sebagai alat komunikasi dengan departemen/organisasi yangberbeda.

Cara Menggunakan Aplikasi Microsoft Teams

Bagi anda yang tertarik menggunakan Microsoft Teams sebagai aplikasi chat kantor, berikut alur tahapan penggunaannya.

1. Download Aplikasi Microsoft Teams

Anda bisa men-download aplikasi ini di laman resmi Mcrosoft atau di Google Play Store bagi yang menggunakan HP. Kemudian ikuti instruksi yang diberikan.

2. Cara Membuat Team

Apabila anda belum bergabung dengan tim manapun, maka anda bisa membuat sebuah tim anda sendiri seusai dengan departemen tempat anda kerja.

1. Bukalah Team tab yang berada di sebelah kiri

2. Pilih Join atau Create a team sesuai dengan yang anda butuhkan

3. Pilihlah antara Build a team from scratch atau anda bisa menarik kontak dari grup yang sudah ada

4. Selanjutnya anda pilih di setelan privasi berupa Private, Public, atau Org-wide

5. Jangan lupa memasukkan Name dan Description

6. Terakhir, Create a team

7. Grup anda sudah jadi

3. Membuat Meeting di Microsoft Teams

Microsoft Teams biasanya dimanfaatkan sebagai sarana meeting para pegawai perusahaan. Bila anda masih kesulitan dalam membuat meeting, cobalah cara berikut ini.

    1) Bukalah tab Calendar yang terletak di sisi kiri

    2) Pilih New Meeting yang letaknya berada di pojok kanan atas

    3) Kemudian isi Detail pertemuan yang akan anda lakukan

    4) Jangan lupa tekan Save

4. Cara Ikut Meeting di Microsoft Teams

Cara memulai meeting berbeda dengan mengikuti meeting. Berikut tahapan dalam mengikuti sebuah meeting di Microsoft Teams.

    1) Bukalah tab Calendar yang terletak di sebelah kiri

    2) Selanjutnya pilihlah rapat kemudian tekan Join

    3) Jangan lupa untuk menyesuaikan video dan audio di pengaturan

    4) Pilih Join Now

5. Cara Menggunakan Share Screen 

Dalam Microsoft Teams, anda juga bisa menggunakan fitur share screen. Anda bisa mengikuti alur berikut ini supaya memudahkan anda dalam melakukan share screen.

1) Ketika anda sedang berada dalam rapat, pilih Share yang berada di tengah layar

2) Kemudian pilihlah Screen window atau Document yang ingin anda bagikan

3) Akan muncul sebuah gari berwarna merah di sekitar konten yang telah anda share secara aktif

4) Apabila telah selesai, tekan Stop sharing yang terletak di kanan bawah

Itulah beberapa cara menggunakan aplikasi Microsoft Teams. Anda juga bisa menggunakan aplikasi penunjang untuk chat antar karyawan dengan Worxspace. Aplikasi-aplikasi tersebut akan memudahkan anda dalam melakukan komunikasi dengan teman sekantor anda serta untuk berbagi dokumen yang kalian perlukan terkait pekerjaan.

Mau Jadi Digital Nomad? Ini Tools Wajib untuk WFA!

Tren digital nomad semakin mempunyai potensi terus ditekuni oleh para pekerja yang memimpikan sistem kerja WFA. Dengan sistem kerja remote, digital nomad tentu memerlukan tools sebagai penunjang pekerjaan. Tools digital nomad berfungsi untuk tetap menghubungkan...

9 Destinasi Wajib Untuk Kerja Remote atau Work From Anywhere

Pernah mendengar istilah Work from Bali? Yap, Bali menjadi salah satu pilihan teratas untuk destinasi kerja remote. Banyak juga kota-kota lainnya di Indonesia yang menjadi destinasi kerja remote menyusul Work from Bali. Dengan sistem kerja remote atau Work from...

9 Cara Agar Karyawan Tidak Menunda Pekerjaan!

Hal yang sangat wajar jika pada waktu-waktu tertentu seorang karyawan merasa bosan di tengah-tengah padatnya jadwal bekerja, sehingga kerap kali terjadi seorang karyawan menunda pekerjaan. Saat seorang karyawan lelah dengan rutinitas bekerja, dia cenderung mencari...
WeCreativez WhatsApp Support
Our customer support team is here to answer your questions. Ask us anything!
👋 Halo, ada yang bisa kami bantu?